Urus Setiap Job.
Jejak Setiap Kargo.
Satu sistem berasaskan web untuk mengurus job, tracking kargo, kastam, pengangkutan, gudang, sebut harga dan invois — dengan konsol berasingan untuk Admin, Staf dan Pelanggan.
Dari Tempahan Hingga Bayaran Diterima, Dalam Satu Sistem
ShipFlow ialah Shipment & Job Management System untuk syarikat freight forwarding dan logistik. Setiap penghantaran direkod sebagai satu job, dan semua proses sokongan seperti kastam, trip lori, gudang, dokumen, kos dan invois dikaitkan terus dengan job itu supaya maklumat tidak bertabur.
Pelanggan boleh menyemak status kargo sendiri tanpa perlu menelefon, manakala pengurusan dapat melihat status job, penghantaran akan tiba, invois tertunggak dan untung setiap job dalam satu papan pemuka.
Tujuh Peringkat Penghantaran, Sentiasa Jelas
Setiap job bergerak melalui peringkat yang sama, dan pelanggan boleh melihat kemajuannya bila-bila masa.
Ringkasan Semua Ciri Utama
Operasi, jualan, kewangan dan portal pelanggan dalam satu platform.
Job & Shipment
Setiap penghantaran direkod sebagai satu job, dari tempahan hingga serahan.
Tracking Timeline
Peringkat penghantaran dan kemas kini lokasi, awam atau dalaman.
Customs / Kastam
Borang K1, K2, K3, K8, K9, ZB, no. deklarasi, duti dan cukai.
Haulage & Trip Lori
Trip lori, pemandu, no. kenderaan, jadual ambil/hantar dan POD.
Warehouse / Gudang
Lokasi gudang, bin, tarikh masuk/keluar dan kadar simpanan.
Dokumen Job
B/L, invois, packing list, POD; muat naik selamat dan boleh dikongsi.
Enquiry Website
Borang minta sebut harga di website masuk terus ke sistem.
Quotation
Sebut harga A4, baris caj, cukai, tempoh sah dan tukar ke job atau invois.
Invois, Debit & Credit Note
Nombor automatik, pelbagai mata wang, bayaran separa, status overdue.
Kos & Untung Rugi
Kos vendor ikut kategori, untung kasar dan margin setiap job.
Laporan & Ageing
Hasil, kutipan, kos, untung, ageing 30/60/90 hari dan pelanggan teratas.
Portal Pelanggan
Pelanggan semak job, dokumen, sebut harga dan invois sendiri.
Operasi
- Job & Shipment
- Tracking timeline
- Customs / Kastam
- Haulage & trip lori
- Warehouse / Gudang
- Dokumen job
Jualan & Kewangan
- Enquiry dari website
- Quotation (sebut harga)
- Invois, Debit & Credit Note
- Bayaran separa
- Kos job & untung/rugi
- Laporan & ageing
Pengguna & Portal
- Konsol Admin
- Konsol Staf ikut jabatan
- Portal Pelanggan
- Semakan tracking awam
- Borang minta sebut harga
- Log aktiviti
Pengurusan Job & Shipment
Maklumat job lengkap
- Laut FCL / LCL, udara, haulage, kastam, gudang
- Import, eksport, domestik, cross-trade
- Shipper, consignee, notify party, Incoterm
- Vessel/voyage, B/L, AWB, no. kontena & seal
- ETD / ETA / tarikh sebenar, last free day
- Berat, isipadu, kod HS, nilai kargo, kargo DG
Tracking & amaran
- Peringkat: Booking → Cargo Received → Customs → In Transit → Arrived → Delivery → Completed
- Timeline kemas kini (awam atau dalaman sahaja)
- Amaran free-time / demurrage hampir tamat
- Kongsi pautan tracking melalui WhatsApp
- Cetak Job Order A4
- Pelbagai penapis, carian & eksport CSV
Kastam, Haulage, Gudang & Dokumen
Customs / Kastam
- K1, K2, K3, K8, K9, ZB & lain-lain
- CIF, duti, cukai, caj lain
- Status: Draft hingga Released
- Penanda “Query” pada dashboard
Haulage & Transport
- Trip lori, pemandu, no. kenderaan
- Jadual ambil & hantar, rujukan POD
- Vendor haulier & status trip
- Trip hari ini di dashboard
Warehouse
- Lokasi gudang & bin
- Tarikh masuk / keluar, kadar simpanan
- Status: Stored, Partial, Released
Dokumen
- Muat naik selamat, dilindungi kebenaran
- Pilihan kongsi dengan pelanggan
- Muat turun / pratonton PDF & gambar
Sebut Harga, Invois & Laporan
Enquiry & Quotation
- Enquiry dari website masuk terus ke sistem
- Tukar enquiry kepada sebut harga satu klik
- Baris caj, cukai & tempoh sah laku
- Status: Draft, Sent, Accepted, Rejected, Converted
- Tukar sebut harga kepada Job atau Invois
- Cetak sebut harga A4 (PDF)
Invois & Bayaran
- Invois, Debit Note & Credit Note
- Penomboran automatik, pelbagai mata wang
- Bayaran separa & pelbagai kaedah bayaran
- Status Overdue dikira automatik
- Invois dikunci selepas dikeluarkan
- Cetak invois A4 dengan butiran bank
Kos & Untung Rugi
- Kos vendor ikut kategori (freight, THC, haulage...)
- Untung kasar & margin setiap job
- Pangkalan data vendor & ejen
Laporan Pengurusan
- Hasil, kutipan, kos & untung ikut tempoh
- Ageing penghutang 30 / 60 / 90 hari
- Pelanggan teratas & hasil ikut perkhidmatan
Tahu Berapa Untung Setiap Job
Kos vendor dan hasil invois dikaitkan pada job yang sama, jadi untung kasar dan margin boleh dilihat serta-merta, bersama ageing penghutang dan prestasi bulanan.
Setiap Pengguna Hanya Nampak Apa Yang Perlu
Empat jenis akses dengan kebenaran yang jelas.
Admin
Semua modul, laporan, pengguna, tetapan syarikat & logo, log aktiviti.
Akses penuhStaf
Operations, Customs, Sales, Accounts, General — setiap jabatan nampak modul yang berkaitan.
Ikut jabatanPelanggan
Lihat job, dokumen yang dikongsi, sebut harga & invois mereka sahaja.
Portal kendiriOrang awam
Semak status penghantaran dengan no. job / B/L / kontena & hantar borang minta sebut harga.
Tanpa log masukCiri Keselamatan
- Log masuk berasingan, kata laluan selamat
- Had percubaan log masuk & perlindungan spam
- Dokumen hanya boleh dimuat turun selepas semakan kebenaran
- Log aktiviti untuk audit
- Pelanggan hanya nampak data sendiri
Tetapan & Jenama
- Nama, logo & alamat syarikat pada semua cetakan
- Mata wang asas, cukai (SST/VAT/GST)
- Awalan nombor job, invois & sebut harga
- Reka bentuk korporat biru navy, mesra telefon
Empat Langkah Mudah
Kami sediakan demo dan sesuaikan sistem mengikut jenama serta proses syarikat anda.
Hubungi Kami
Beritahu jenis perkhidmatan dan proses syarikat anda.
Demo & Data Contoh
Cuba sistem dengan data contoh yang lengkap.
Penyesuaian Jenama
Logo, warna, nombor dokumen, cukai dan pengguna disediakan.
Mula Guna
Staf dan pelanggan log masuk dan urus job sebenar.
Soalan Mengenai ShipFlow
Bagaimana pelanggan menyemak status penghantaran?
Pelanggan boleh guna halaman Tracking tanpa log masuk dengan memasukkan no. job, B/L, AWB atau no. kontena. Pelanggan berdaftar pula boleh log masuk ke Portal untuk melihat semua job, dokumen, sebut harga dan invois mereka.
Adakah pelanggan boleh nampak data pelanggan lain?
Tidak. Akaun pelanggan dihadkan kepada rekod syarikat mereka sendiri sahaja, dan dokumen hanya boleh dimuat turun jika dikongsi serta disahkan kebenarannya.
Bolehkah staf dihadkan mengikut jabatan?
Boleh. Staf ditetapkan kepada jabatan Operations, Customs, Sales, Accounts atau General, dan hanya melihat modul yang berkaitan.
Adakah sistem menyokong pelbagai mata wang dan cukai?
Ya. Mata wang asas dan cukai (SST/VAT/GST) boleh ditetapkan, dan invois menyokong pelbagai mata wang.
Boleh letak logo dan nama syarikat kami?
Boleh. Nama, logo dan alamat syarikat muncul pada semua cetakan seperti invois, sebut harga dan Job Order.
Boleh cuba demo dahulu?
Boleh. Kami sediakan demo dengan data contoh dan menyesuaikan sistem mengikut jenama serta proses syarikat anda.
Urus Penghantaran Dengan Lebih Tersusun & Profesional
Kami boleh sediakan demo dengan data contoh dan menyesuaikan sistem mengikut jenama dan proses syarikat anda.